Z jaką sprawą zgłosić się do notariusza?
Do notariusza trafia się między innymi przy sprzedaży mieszkania lub działki, darowiźnie nieruchomości, ustanowieniu pełnomocnictwa czy sporządzeniu testamentu. W kancelarii można też sporządzić akt poświadczenia dziedziczenia, jeżeli spełnione są warunki do załatwienia sprawy w tej formie. Przed telefonem dobrze określić, czego ma dotyczyć czynność i kto będzie w niej uczestniczyć. Przy sprzedaży nieruchomości znaczenie ma na przykład to, czy lokal ma założoną księgę wieczystą, czy jest obciążony hipoteką oraz czy sprzedający działa osobiście, czy przez pełnomocnika.
Nie każda sprawa kończy się podpisaniem aktu podczas pierwszej wizyty. Kancelaria musi wcześniej sprawdzić dokumenty i przygotować treść czynności. Jeśli w sprawie uczestniczą osoby przyjeżdżające spoza Bielawy, termin najlepiej ustalać dopiero po potwierdzeniu, że dokumentacja jest kompletna. Pozwala to uniknąć ponownego organizowania spotkania wszystkich stron.
Dokumenty i przebieg wizyty w kancelarii
Wykaz potrzebnych dokumentów zależy od rodzaju czynności i konkretnego stanu prawnego. Przy umowie dotyczącej nieruchomości kancelaria może poprosić o numer księgi wieczystej, dokument potwierdzający nabycie własności oraz dodatkowe zaświadczenia. Przy pełnomocnictwie trzeba wskazać, do jakich działań ma ono upoważniać; zbyt ogólny opis może nie odpowiadać wymaganiom instytucji, w której dokument zostanie później użyty. Dlatego przed wizytą najlepiej przesłać kancelarii podstawowe informacje o sprawie i zapytać o dokładną listę dokumentów.
- Potwierdź, kto musi stawić się osobiście i czy potrzebny będzie tłumacz przysięgły.
- Zapytaj, czy dokumenty można wcześniej przesłać do weryfikacji.
- Ustal, ile wypisów aktu będzie potrzebnych i kiedy będą gotowe.
- Sprawdź, jak można zapłacić za czynność oraz należne podatki i opłaty.
Na spotkanie należy zabrać ważny dokument tożsamości. Notariusz ustala tożsamość uczestników, odczytuje akt i wyjaśnia jego treść przed podpisaniem. Jeśli projekt zawiera niezrozumiały zapis, można poprosić o wyjaśnienie jeszcze przed złożeniem podpisu. W sprawach spadkowych szczególnie ważne jest wcześniejsze przekazanie informacji o wszystkich osobach, które mogą dziedziczyć — pominięcie jednej z nich może uniemożliwić sporządzenie aktu poświadczenia dziedziczenia.
Ile kosztuje czynność notarialna?
Koszt podany przez kancelarię może obejmować kilka odrębnych pozycji: wynagrodzenie notariusza, podatek VAT, opłatę za wypisy aktu, a w zależności od sprawy także podatek i opłaty sądowe. Maksymalne stawki taksy notarialnej określają przepisy, lecz całkowita kwota zależy od rodzaju czynności i jej szczegółów. Przy umawianiu wizyty najlepiej poprosić o rozbicie wyceny na poszczególne pozycje oraz informację, które kwoty kancelaria pobierze przy podpisaniu aktu. Dzięki temu wiadomo, jaką sumę przygotować i czy podana wycena uwzględnia wszystkie znane już opłaty.